Teilnahmebedingungen Firmenlauf Altmark
Daten & Fakten
Datum
Mittwoch, 07.05.2025
Ersatztermin: 03.09.2025
Veranstaltungsort
Stadtsee Stendal, 39576 Hansestadt Stendal
Start- Ziel: Uchtewall 7, 39576 Hansestadt Stendal
Kommunikationsmedien
Alle Informationen werden auf der Internetseite: www.firmenlauf-altmark.de kommuniziert. Kurzfristige Informationen finden Sie zudem bei www.facebook.com/firmenlaufaltmark
Anmeldung, Startgebühr & Leistungen
Jeder Teilnehmer versichert durch seine Teilnahme, dass er über einen guten Gesundheitsund ausreichenden Trainingszustand verfügt.
Anmeldeschluss für den Firmenlauf Altmark ist der 06.05.2025. Danach ist eine Anmeldung
bis 30 Minuten vor dem Start gegen eine zusätzliche Nachmeldegebühr von 5,-€ möglich,
sofern das Teilnehmerlimit nicht erreicht wurde.
Die Startgebühr richtet sich nach dem Zeitpunkt der Anmeldung pro Team zzgl. MwSt. Die
Anmeldung ist verbindlich.
Eine Stornierung von Startplätzen und eine Rückerstattung bezahlter Startgebühren und Zusatzbuchungen sind ausgeschlossen.
Der Startplatz kann an ein anderes Unternehmen übertragen werden.
Eine Stornierung von gebuchten Zusatzpaketen und Extraleistungen grundsätzlich ausgeschlossen.
In der Startgebühr enthalten sind folgende Leistungen:
- Absicherung der Laufstrecke / unterschiedliche Streckenlängen
- Zeitnahmetransponder / Staffelstab
- Persönliche Startnummer
- Sicherheitsnadeln
- Umkleidemöglichkeiten vor Ort
- Warm-Up vor dem Start
- Medizinische Erstversorgung
- Kostenlose & bewachte Gepäckabgabe
- Zielverpflegung / Finisher-Getränke & Snacks
- Kostenlose Massage vor Ort (sofern genehmigt)
- Siegerehrung und Pokale für die besten Läufer & Teams
- Preise von Partnern & Sponsoren
- Finisher-Präsent des Laufs
- Urkunden-Download online
- Ergebnisservice in allen Wertungskategorien
- Download eines individuellen Finisher-Videos
- Mediale Berichterstattung online / Social Media über das Event
Wertungen & Laufberechtigung
Gelaufen wird ein Team-Lauf mit 4 Teilnehmern und einer Runde pro Teilnehmer á 2,5km.
Die Platzierungen beim Firmenlauf Altmark erfolgen nach der Addition der 4 Netto-Zeiten
(Zeit vom Überqueren der Startlinie bis zum Überqueren der Ziellinie).
Startberechtigt sind alle freien und fest angestellten Mitarbeiter eines Unternehmens
oder einer Institution. Firmen, welche auf das Podium (Plätze 1-3) kommen, haben vor der
Siegerehrung unterschriftlich zu versichern, dass alle Mitarbeiter frei oder fest angestellte
Mitarbeiter des Unternehmens sind. Andernfalls werden diese disqualifiziert.
Teams werden unterteilt in die Kategorien
- männlich (4 männliche Teilnehmer)
- weiblich (4 weibliche Teilnehmerinnen)
- mixed (beliebige Konstellation von männlichen und weiblichen Teilnehmenden).
Zudem gibt es folgende Sonderwertungen:
- …in Überarbeitung
Gegen die veröffentlichte (vorläufige) Ergebnisliste besteht eine Einspruchsfrist von einer
Woche nach Veröffentlichung. Danach kann kein Einspruch mehr getätigt und keine
Änderungen mehr vorgenommen werden.
Die Teilnahme am Firmenlauf ist grundsätzlich ab dem 16. Lebensjahr möglich.
Der Veranstalter behält sich vor, bei Nichtbeachtung der Teilnahmebedingungen, der
Sicherheitsbestimmungen, der Regeln und der Sicherheitseinweisungen oder auch
unsportliches Verhalten, Läufer zu disqualifizieren oder von der Veranstaltung
auszuschließen. Der Veranstalter behält sich vor, entstandene Kosten in Rechnung zu stellen.
Der Team-Captain als Ansprechpartner verpflichtet sich, seine Teammitglieder über die
Teilnahmebedingungen zu informieren, sofern diese über eine Sammel-Anmeldung
angemeldet wurden. Mit der Anmeldung bestätigt sie/er das dem Veranstalter sowohl für
sich, als auch in Vollmacht für alle in seiner Anmeldung genannten Personen.
Lauf & Zeitmessung
Jeder Läufer absolviert 1 Runde á 2,5 km. In Summe ergibt dies 4 Runden mit 10km.
Die Zeitnahme erfolgt über die Startnummer / den Transponder bzw. Staffelstab.
Die Startnummern müssen von jedem Teilnehmer gut sichtbar auf der Vorderseite im Brustbzw. Bauchbereich angebracht werden.
Das Verlassen der Laufstrecke und absichtliches bzw. versehentliches Abkürzen führen zur
Disqualifikation des entsprechenden Läufers.
Der Lauf steht unter medizinischer Betreuung. Medizinische Angestellte vor Ort sind
berechtigt, Teilnehmer aufgrund von Verletzungen und Überanstrengung aus dem Lauf zu
nehmen.
Alle Teilnehmer verpflichten sich zu einem sportlich fairen Umgang untereinander und
gegenüber dem gesamten Veranstaltungsteam, sowie seinen Helfern und Streckenposten.
Staffelstäbe und Mehrwegtransponder sind Eigentum des Veranstalters und werden nach
dem Zieleinlauf des letzten Läufers am Orga-Zelt entgegengenommen. Nicht zurückgegebene
Staffelstäbe / Transponder werden dem jeweiligen Unternehmen mit € 25,00 zzgl. MwSt. in
Rechnung gestellt.
Für das Jahr 2025 ist ein Teilnehmerlimit von 4000 Startern vorgesehen. Dieses Limit kann
durch behördliche Vorgaben kurzfristig angepasst werden (aus den Erfahrungen der Vorjahre
bspw. Startwellen je 500/1000 Teilnehmer o.ä. geteilt).
Registrierung
Eine Anmeldung ist für die Teilnahme an der Laufsportveranstaltung erforderlich. Die
Registrierung erfolgt ausschließlich mit Bestätigung der Anmeldung durch den Veranstalter.
Durch den Veranstalter werden folgende Daten des Teilnehmers / der Firma erhoben:
Firmenname, Name und Vorname, E-Mail-Adresse, Anschrift, Geschlecht, E-Mail-Adresse, ggf.
Konfektionsgröße, Telefonnummer, Platzierung, Streckenlänge, Wettkampfzeit.
Die Erfassung der erreichten Wettkampfergebnisse (Teilnahme, Gesamtplatzierung pro
Streckenvariante, Streckenlänge, Wettkampfzeit) bei den Veranstaltungen werden in die
Ergebnisliste aufgenommen.
Die Abmeldung, einschließlich von der Ergebnisliste, ist jederzeit durch Mitteilung an den
Veranstalter möglich. Der Anspruch des Veranstalters auf Zahlung der Gebühr für die
Anmeldung bleibt davon unberührt.
Der Veranstalter beauftragt die Firma Sportwelt Timing und in Kooperation RaceResult mit
der Abwicklung des Anmeldeprozesses und des Zahlungsverkehrs. Diese stellt dazu ihr
Internet-Portal zur Verfügung. Für alle ausgelösten Bestellungen wird durch RaceResult im
Auftrag von der Sportwelt Veranstaltungs GmbH eine digitale Rechnung erstellt und dem
Team-Captain per Email zugesandt. Der Team-Captain bestätigt mit der Anerkennung dieser
Teilnahmebedingungen formlos sein Einverständnis zum elektronischen Rechnungsversand.
Die Firma RaceResult übernimmt im Namen des Veranstalters den Zahlungsverkehr, stellt
den Zahlungseingang sicher und ordnet die Beträge automatisch den Teilnehmern zu.
Zahlungen können per elektronischem Lastschrift-Einzugsverfahren, PayPal, Kreditkarte oder
Überweisung erfolgen. Das Startrecht gilt nach erfolgreich abgeschlossener Anmeldung und
dem somit geschlossenem Vertrag als erteilt.
Datenerhebung und -verwertung
Die dem Veranstalter übermittelten personenbezogenen Teilnehmerdaten /
Teilnehmerinnendaten gem. Abs. „Registrierung“ werden vom Veranstalter gespeichert und
zu Zwecken der Durchführung und Abwicklung der Laufsportveranstaltung verarbeitet. Mit
der Anmeldung willigt der Teilnehmer / die Teilnehmerin in eine Speicherung der Daten zu
diesem Zweck ein.
Die im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Laufsportveranstaltung gemachten Fotos,
Filmaufnahmen und Interviews des Teilnehmers / der Teilnehmerin in Rundfunk, Fernsehen,
Internet, Printmedien, Büchern, fotomechanischen Vervielfältigungen (Filme, Videokassette
etc.) können vom Veranstalter ohne Anspruch auf Vergütung verbreitet und veröffentlicht
werden.
Es werden Name, Vorname, Geschlecht, ggf. Verein oder Unternehmen, Startnummer und
Ergebnis (Platzierung und Zeiten) des Teilnehmers / der Teilnehmerin zur Darstellung von
Starter- und Ergebnislisten in allen relevanten veranstaltungsbegleitenden Medien
(Druckerzeugnissen sowie im Internet) der Laufsportveranstaltung abgedruckt bzw.
veröffentlicht.
Der Teilnehmer / die Teilnehmerin kann jederzeit seine erteilte Zustimmung bezüglich der
Speicherung und Verwendung seiner personenbezogenen Daten für die
Laufsportveranstaltung widerrufen oder die Berichtigung bzw. Löschung der gespeicherten
Daten verlangen. In diesem Falle endet auch die Teilnahme an der Laufsportveranstaltung und
es besteht kein Gewinnanspruch, sowie kein Anspruch auf Rückerstattung der
Anmeldegebühr. Der Widerruf ist über die angegebene E-Mail-Adresse des Teilnehmers / der
Teilnehmerin zu richten an kontakt@sport16.de.
Mit der Anmeldung stimmt der Teilnehmer / die Teilnehmerin dem Erhalt des Newsletters
des Veranstalters und Mails mit Informationen zu dieser Veranstaltung und weiteren
Laufveranstaltungen des Veranstalters zu.
Der Teilnehmer / die Teilnehmerin ist berechtigt, jederzeit die zu seiner / ihrer Person
gespeicherten personenbezogenen Daten unentgeltlich beim Veranstalter einzusehen. Diese
Auskunft wird schriftlich erteilt. Das Auskunftsersuchen ist über die angegebene E-MailAdresse des Teilnehmers / der Teilnehmerin zu richten an kontakt@sport16.de.
Sonstige Teilnahmebedingungen & Haftungsausschluss
Das Aufstellen von privaten Pavillons / Zelten / Fahnen etc. ist nur nach Rücksprache und
schriftlicher Genehmigung durch den Veranstalter erlaubt. Das betrifft auch das Auslegen und
Verteilen von Werbeprospekten und Flyern außerhalb offiziell gebuchter Pavillons und Zelte
Private Grills, offenes Feuer oder Gasflaschen oder Fremdcaterings sind nicht erlaubt.
Aus logistischen Gründen ist das Mitbringen und die Anlieferung von Speisen und Getränken
von Drittanbietern in die Pavillons / Zelte nicht gestattet.
Der Veranstalter ist nicht für Utensilien, Gegenstände oder Standeinrichtungen der Teams
verantwortlich. Wir empfehlen die Abgabe von Utensilien und Wertgegenständen an der
zentralen (kostenfreien) Gepäckabgabe.
Die Teilnehmer sind angehalten, den anfallenden Müll in den Müllcontainern zu entsorgen.
Der Veranstalter übernimmt keine Obhutspflicht für Ausstellungsgegenstände und
Standeinrichtungen und schließt jede Haftung für diesbezügliche Schäden und verloren
gegangene Gegenstände aus.
Ist der Veranstalter in Fällen höherer Gewalt berechtigt oder aufgrund behördlicher
Anordnung oder aus Sicherheitsgründen verpflichtet, Änderungen in der Durchführung der
Veranstaltung vorzunehmen oder diese abzusagen, besteht keine Schadenersatzpflicht des
Veranstalters gegenüber dem Teilnehmer.
Bei widrigen Wetterbedingungen und aufgrund von besonderen Ereignissen (Krieg, Terror,
Streik, Naturereignisse, Feuer, behördliche Anordnungen, Pandemien, etc.) behält sich der
Veranstalter das Recht vor, im Interesse der Sicherheit und Gesundheit der Teilnehmer den
Lauf zu verschieben bzw. abzusagen, abzubrechen, oder Zelte geschlossen zu halten.
In diesem Fall stimmt der Teilnehmer einer einmaligen Verschiebung auf ein neues Datum in
einem angemessenen Zeitraum zu.
Es werden nur Kosten erstattet, für die der Veranstalter zum Zeitpunkt der Absage oder
Verschiebung noch keine Leistungen beauftragt hat; dabei bleibt dem Teilnehmer der
Nachweis vorbehalten, dass dieser anteilige Aufwand geringer war.
Der Veranstalter haftet nicht für nicht wenigstens grob fahrlässig verursachte Sach- und
Vermögensschäden; ausgenommen von dieser Haftungsbegrenzung sind Schäden, die auf der
schuldhaften Verletzung einer vertraglichen Hauptleistungspflicht (Kardinalspflicht) des
Veranstalters beruhen, und Personenschäden (Schäden an Leben, Körper oder Gesundheit
einer Person). Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen erstrecken sich auch auf die
persönliche Schadenersatzhaftung der Angestellten, Vertreter, Erfüllungsgehilfen und Dritter,
deren sich der Veranstalter im Zusammenhang mit der Durchführung der Veranstaltung
bedient bzw. mit denen er zu diesem Zweck vertraglich verbunden ist.
Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für gesundheitliche Risiken des Teilnehmers im
Zusammenhang mit der Teilnahme an dieser Laufveranstaltung. Es obliegt dem Teilnehmer,
seinen Gesundheitszustand vorher zu überprüfen. Mit der Anmeldung zur Veranstaltung
erklärt der Teilnehmer, dass er gesundheitlich in der Lage ist, an der Veranstaltung
teilzunehmen.
Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für von ihm beauftragten Dritten für den
Teilnehmer verwahrte Gegenstände; die Haftung des Veranstalters aus grobem
Auswahlverschulden bleibt unberührt.
Die Teilnehmer erklären sich damit einverstanden, dass die angegeben Daten vom
Veranstalter und seinen Partnern (wie z.B. der IKK gesund plus) genutzt werden können, um
die Teilnehmer über Vorteile und Neuigkeiten zu informieren und zu beraten oder künftige
Veranstaltungen zu bewerben. Das gilt auch für etwaige Informationen per E-Mail, Telefon
oder SMS. Diese Einwilligung kann jederzeit schriftlich mit Wirkung für die Zukunft widerrufen
werden.
Veranstalter ist die Sportwelt Veranstaltungs GmbH, Merseburger Str. 156, 06110 Halle
(Saale).
Gerichtsstand ist Halle (Saale). Es gilt ausschließlich deutsches Recht.
Salvatorische Klausel
Die etwaige Ungültigkeit einer Bestimmung dieser Teilnahmebedingungen berührt die
Gültigkeit der übrigen Regelungen nicht. Die ungültigen Bestimmungen sind durch solche zu
ersetzen, die dem beabsichtigten wirtschaftlichen Sinn und Zweck der Regelung am nächsten
kommt. Gleiches gilt für eventuelle Vertragslücken.
Stand: Fassung vom 24.01.2025